Para eliminar o uso de papel, tanto entre os órgãos municipais quanto na relação da administração pública com os cidadãos, a prefeitura de Barueri, por meio do Centro de Inovação e Tecnologia (CIT), criou o programa “Barueri Sem Papel”. O projeto prevê a digitalização dos serviços públicos, os quais processos, atos e documentos, até então lavrados em papel e arquivados, passam a ser eletrônicos. Seu surgimento ocorreu pela necessidade de registrar de forma mais eficaz os documentos antigos da cidade e desenvolver um processo 100% eletrônico, no qual o documento já “nasce” digital.
De acordo com João Azevedo Junior, diretor de Sistemas do CIT, estima-se que entre 60% a 72% serão economizados com papel, toner e suporte técnico, o que equivale a um valor entre R$1,06 milhão a R$ 1,27 milhão ao ano. O que é uma economia realmente significativa para toda a cidade”, frisa. O processo de levantamento dos documentos e organização para essa operação foi iniciado em novembro de 2020, e a digitalização dos documentos começou no dia 4 de janeiro de 2021. Neste primeiro momento, o foco das operações está concentrado nas secretarias de Administração e Saúde, que estão sendo desenvolvidos nas dependências do CIT e do Centro de Diagnósticos. Esse processo tem estimativa para ser concluído dentro de um ano.
